1、高度重视,成立机构。1月26日,学院成立新冠肺炎疫情防控工作小组,学院党委书记、院长担任组长,班子成员、教工党支部书记、学生辅导员全员参与,建立健全责任体系,逐级落实到人,及时排查统计各类人员准确信息,发挥党组织和党员在重大事件中的积极作用。以党支部为基本单位,号召广大党员以身作则,大局面前展现担当作为。1月31日开始,班子成员实行8小时轮流值班,全面掌握学院师生实时位置和健康状况,及时向学校上报信息。
    2、快速反应,全面布控。1月22日学院党委就及时通过微信群发布了防控相关信息;24日开始实施每日必报,由各党支部和辅导员统计反馈,每天向学校领导组反馈学院疫情信息;27日开始统计师生有关湖北旅行信息,摸清家底,及时发现和处置风险;29日向全体师生员工发布了“山西大学致全校各级党组织和师生党员的倡议书”,号召党员带头积极响应;31日部署了全面登记教职工外出过节详细信息,如往返日期、地点、乘坐交通工具、本人及家人身体现状等,为配合全社会防控疫情提供准确数据。
    3、关注舆情,引导舆论。领导带头,关注最新疫情动态,利用学院微信群,第一时间传达教育部、教育厅文件精神,传达学校通知要求,通报学校和学院相关情况,提供防范疫情知识和措施;关注网上舆情,为师生释疑解惑,引导师生不信谣、不传谣,正确把握舆论导向,避免产生不必要的恐慌情绪。
    4、延迟开学,线上授课。按照“推迟开学不停学”的要求,部署了特殊时期通过“雨课堂”在线授课,制定工作方案,落实相关配套措施,教师线上直播,学生线上听课。指导教师全面做好线上授课工作,引导学生在特殊时期不离家、不返校,做到教师不停教、学生不停学、教学质量标准不降低,确保教学工作需要。