1、高度重视，成立机构。1月26日，学院成立新冠肺炎疫情防控工作小组，学院党委书记、院长担任组长，班子成员、教工党支部书记、学生辅导员全员参与，建立健全责任体系，逐级落实到人，及时排查统计各类人员准确信息，发挥党组织和党员在重大事件中的积极作用。以党支部为基本单位，号召广大党员以身作则，大局面前展现担当作为。1月31日开始，班子成员实行8小时轮流值班，全面掌握学院师生实时位置和健康状况，及时向学校上报信息。
    2、快速反应，全面布控。1月22日学院党委就及时通过微信群发布了防控相关信息；24日开始实施每日必报，由各党支部和辅导员统计反馈，每天向学校领导组反馈学院疫情信息；27日开始统计师生有关湖北旅行信息，摸清家底，及时发现和处置风险；29日向全体师生员工发布了“山西大学致全校各级党组织和师生党员的倡议书”,号召党员带头积极响应；31日部署了全面登记教职工外出过节详细信息，如往返日期、地点、乘坐交通工具、本人及家人身体现状等，为配合全社会防控疫情提供准确数据。
    3、关注舆情，引导舆论。领导带头，关注最新疫情动态，利用学院微信群，第一时间传达教育部、教育厅文件精神，传达学校通知要求，通报学校和学院相关情况，提供防范疫情知识和措施；关注网上舆情，为师生释疑解惑，引导师生不信谣、不传谣，正确把握舆论导向，避免产生不必要的恐慌情绪。
    4、延迟开学，线上授课。按照“推迟开学不停学”的要求，部署了特殊时期通过“雨课堂”在线授课，制定工作方案，落实相关配套措施，教师线上直播，学生线上听课。指导教师全面做好线上授课工作，引导学生在特殊时期不离家、不返校，做到教师不停教、学生不停学、教学质量标准不降低，确保教学工作需要。