《人民日报》曾经发表过一篇题为《凡事要求工作留痕,也是形式主义》的文章,痛批不管工作做没做,也不管有没有效果,只要落在了纸上,只要留下了痕迹就算了交差的工作作风。工作留痕到底是否必要?高校辅导员工作中该如何留痕呢?
工作留痕是指通过记录工作的各个方面而保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,这些资料既是工作情况的记录,也为以后工作的开展提供借鉴经验,更是检查考核、奖优罚劣的重要依据。因此,工作留痕已经成为各领域广泛应用的重要的工作方法之一。
辅导员工作需要工作留痕。历史的期盼赋予辅导员团结凝聚青年大学生坚定自觉地听党话、跟党走的工作初心,时代的召唤赋予辅导员培养担当民族复兴大任时代新人的使命。做好大学生的思想政治工作,辅导员要有鲜明的立场、真挚的情感,更要有有效的途径和科学的方法。善用、巧用工作留痕能够提升高校辅导员的工作效率,有助于强化工作效果,使大学生思想政治教育工作更具科学性、更有针对性。针对不作为、慢作为等现象,以“工作痕迹”为依据对辅导员工作的履职情况进行检查监督是无可厚非的,但也要沥干工作留痕中形式主义的水分,避免为工作留痕而留痕的“过度留痕”,更要避免“无效留痕”造成的辅导员时间和精力的大量浪费。因此,辅导员的工作留痕应该做到有重有轻、有繁有简、有过程有结果、有整理有归纳。
辅导员的工作留痕要有重有轻
高校辅导员的工作涉及大学生教育管理的方方面面,但工作留痕如果面面俱到、不分轻重势必会浪费辅导员大量的时间和精力,因此辅导员的工作留痕必须有所侧重。涉及世界观、人生观、价值观偏离的、学业困难倾向的、心理问题倾向的、违规违纪行为、评奖评优、党员发展的相关工作要作为重点内容进行记录;对于主题班会、课上课下学风情况、日常管理的细枝末节等辅导员工作中的常规内容则可作为工作留痕的次要内容。
有重有轻、主次分明是辅导员工作留痕的基础。
辅导员的工作留痕要有繁有简
辅导员的工作留痕形式应灵活,不能用一个本本、一种表格、一种文本形式规定工作的多方面内容。比如,谈心谈话这种融入日常随机开展的工作内容,如果要求记录谈话时间、地点、内容、被谈话者还需要“签字画押”就很容易引起谈话对象的反感。同样,家访一定要合影,座谈必须要摆拍,这就使得真心诚意的关怀变成必须完成的任务,其中包含的“心”也就变了味道。因此对于常规化、常态化的工作,留痕要尽量简单、明了,记录时省时省力,再次查阅时也能较快地明晰其中的主要内容。但个性化强、要求区别对待的工作内容则要详细记录。比如,特殊群体的谈心谈话记录要细致,学生存在问题的外在表现、问题的经济根源和家庭根源、学生自身原因等都是记录的内容;家庭经济困难学生的评定工作记录要细致,需要准确记录学生家庭存在的各方面困难和已经获得的资助内容,以便进行后续的帮扶。
有繁有简、形式灵活是辅导员工作留痕的要求。
辅导员的工作留痕应有过程有结果
辅导员工作的方方面面内容差异较大,对工作留痕的要求也应分为过程留痕和结果留痕。比如,处理危机事件时,事件的每一个关键节点、应对措施的每一个步骤都可能对工作结果造成影响,因此必须对整个事件的处理做到过程留痕,以便为有效处理危机事件和事后总结提供更加科学的依据。而对诸如志愿服务、科技竞赛等工作内容的工作留痕则可侧重于结果,用义务服务的时长、所获荣誉的等级这类简单的信息足以记录学生的成长轨迹、体现其中蕴含的努力付出。
有过程有结果、区别对待是辅导员工作留痕的关键。
辅导员的工作留痕应有整理有归纳
辅导员工作是艺术也是技术,需要经验的积累,更需要科学的分析。单纯的工作记录难免使辅导员工作留痕流于形式,而辅导员工作留痕的一项重要作用就是为辅导员开展科研工作积累基础数据和典型工作案例。高校辅导员应定期归纳整理留痕的相关工作记录,归纳大学生的群体特点,总结工作中的经验与教训,整理并分析学生思想政治教育工作的规律,进而促进辅导员工作的不断完善和创新。
有整理有归纳、聚沙成塔,是辅导员工作的目标。
“留痕”更要“留心”,一本无可挑剔的工作记录,远不及学生一句真诚的感谢,工作落地才是最好的“工作留痕”.远离“工作留痕”式形式主义,从“本本”中解放出来,才能让辅导员投入更多精力到学生思想政治教育中,为学生工作注入更多的动力和活力。
做好辅导员工作,就要像习近平总书记说的那样,“撸起袖子”、“甩开膀子”、“扑下身子真抓实干”,让工作留痕为取得工作实效服务。让工作留痕成为辅导员工作的有效抓手,让工作留痕成为“干事留心”的最好助力,用工作留痕时刻提醒辅导员牢记工作的初心,践行时代的使命。
张悦悦 大连海事大学
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